Informationsschreiben bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten für Veranstaltungen des Finanzamts Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau, Hofstraße 23, 82362 Weilheim
E-Mail: poststelle.fa-wm@finanzamt.bayern.de, Telefon: 0881 184-0

Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragte/r beim Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau, Hofstraße 23, 82362 Weilheim
E-Mail: datenschutz.fa-wm@finanzamt.bayern.de, Telefon: 0881 184-0

2. Veranstaltungen des Finanzamts Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau

Das Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau tritt als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf.

Zum Zweck der Durchführung derartiger Veranstaltungen werden personenbezogene Daten (Name, Adresse etc.), insbesondere im Rahmen der Einladung zu Veranstaltungen, verarbeitet. Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail, per Telefon). Welche personenbezogenen Daten dabei an das Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske bzw. den in einem etwaigen Gespräch abgefragten Daten.

3. Datenerhebung von Begleitpersonen

Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden dabei auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die im nachstehenden Abschnitt 7 dieses Informationsschreibens genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung der Daten.

4. Datenerhebung aus öffentlich zugänglichen Quellen

Das Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau erhebt und verwendet darüber hinaus zu diesem Zweck auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, z. B. von Homepages der betroffenen Personen oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.

5. Weiteres Verfahren bei diesen Datenerhebungen

Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben, sondern beim Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (etwa Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen etc.) verarbeitet und insbesondere gespeichert. Das Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten im Auftrag des Finanzamts Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau nur für eine interne Verwendung, die dem Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau zuzurechnen ist, nutzt.

Je nach Art der Veranstaltung tritt das Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau neben Kooperationspartnern als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an die Kooperationspartner weitergegeben, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmetatbestände gegeben sind. Gegebenenfalls erhält das Finanzamt Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau Ihre personenbezogenen Daten auch von diesen Kooperationspartnern zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung. Kooperationspartner sind dabei regelmäßig andere öffentliche Stellen des Freistaates Bayern. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

6. Fotoaufnahmen

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Finanzamts Weilheim-Schongau mit Außenstelle Schongau werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen und verwendet, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Dem können Sie ebenfalls widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht: