Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld, Rexrothstraße 14, 97816 Lohr a. Main
Telefon: 09352 850-0
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Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter beim Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld, Rexrothstraße 14, 97816 Lohr a. Main
E-Mail: datenschutz.fa-loh@finanzamt.bayern.de, Telefon: 09352 850-1219
Das Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld tritt als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf.
Zum Zweck der Durchführung derartiger Veranstaltungen werden personenbezogene Daten (Name, Adresse etc.), insbesondere im Rahmen der Einladung zu Veranstaltungen, verarbeitet. Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail, per Telefon). Welche personenbezogenen Daten dabei an das Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske bzw. den in einem etwaigen Gespräch abgefragten Daten.
Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden dabei auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die im nachstehenden Abschnitt 7 dieses Informationsschreibens genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung der Daten.
Das Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld erhebt und verwendet darüber hinaus zu diesem Zweck auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, z. B. von Homepages der betroffenen Personen oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.
Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben, sondern beim Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (etwa Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen etc.) verarbeitet und insbesondere gespeichert. Das Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten im Auftrag des Finanzamts Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld nur für eine interne Verwendung, die dem Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld zuzurechnen ist, nutzt.
Je nach Art der Veranstaltung tritt das Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld neben Kooperationspartnern als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an die Kooperationspartner weitergegeben, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmetatbestände gegeben sind. Gegebenenfalls erhält das Finanzamt Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld Ihre personenbezogenen Daten auch von diesen Kooperationspartnern zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung. Kooperationspartner sind dabei regelmäßig andere öffentliche Stellen des Freistaates Bayern. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.
Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Finanzamts Lohr a. Main mit Außenstellen Karlstadt und Marktheidenfeld werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen und verwendet, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Dem können Sie ebenfalls widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht: