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Webtipps

Textbereich schnell durchsuchen

Will man wissen, ob und wo auf einer Webseite ein bestimmter Begriff vorkommt, braucht man die Seite nicht selbst durchzulesen.

Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Eintrag "Suchen" oder drücken Sie STRG + F.
Ins Suchfeld ein Stichwort eingeben und schon sucht die Technik - genauer und schneller als jedes Auge.
Klappt ebenfalls bei Word, dem Editor und den meisten anderen Windowsanwendungen, sowie im AIS (z. B. AIS-Startseite) und in PDF-Dokumenten

So lassen sich etwa in Telefonverzeichnissen und Geschäftsverteilungsplänen gewünschte Namen oder in Urteilstexten (auch Juris-Dokumente) bestimmte Stichworte sofort auffinden.
(Hr. Nikol, (BayLfSt)

PC-Tipps für Sehbehinderte

Bereits gezielte Einstellungen im Betriebssystem und in Standardanwendungen können Sehbehinderten die Arbeit mit dem PC enorm erleichtern. Darüber hinaus gibt es für diesen Zweck auch kostenlose oder preiswete Software.
Unter www.satis.de (SATIS = Software und Allerlei Tipps & Tricks zur Informationsverarbeitung für Sehbehinderte) findet man hierzu eine Vielzahl an wertvollen Infos und Downloads.
SATIS ist ein Projekt der Patientenselbsthilfevereinigung Pro Retina Deutschland e. V.

Eine spezielle Rubrik ist übrigens der Screenreadersoftware JAWS gewidmet, die die bayerische Finanzverwaltung sehbehinderten Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung stellt. Der Direktlink ist:
http://www.satis.de/www/50-55_sc/g_53.html

Mit F4 ins Adress-Feld

Kurztipp für "Tastatur-Fans": Beim Microsoft Edge setzt F4 den Cursor in das Feld für die URL-Eingabe.

Webseite drucken (I)

Wer hat noch nicht die Erfahrung gemacht: Man will den Text einer Webseite ausdrucken, heraus kommt aber lediglich die Navigationsleiste oder ein anderer nicht erwünschter Seitenbereich oder neben dem erwünschten Inhalt kommt auch jede Menge Papiermüll.

Dann haben Sie es mit einer Frame-Seite zu tun. Frames teilen das Browserfenster in mehrere "Unterfenster" auf. Der Browser weiß dann oft nicht, auf welches "Unterfenster" sich der Druckbefehl beziehen soll.

Am einfachsten und sichersten ist Folgendes:
Den Druckbefehl nicht über Datei/Drucken oder STRG+P geben, sondern über das Kontext-Menü: Mit rechter Maustaste auf den zu druckenden Bereich klicken und im angezeigten Kontext-Menü "Drucken" wählen. Heraus kommt nur die gewünschte Info.

Webseite drucken (II)

Beim Ausdrucken einer Webseite kann man böse Überraschungen erleben, insbes. wenn es sich um Frameseiten handelt, oder die Seiten eine bestimmte Mindestbildschirmauflösung voraussetzen.
Die Produktion von Abfall lässt sich wie folgt vermeiden:
Wählen Sie etwa beim Internet Explorer (IE) im Menü DATEI den Eintrag "Seitenvorschau/-ansicht" bzw. "Druckvorschau" (je nach Version) und prüfen Sie, ob der angezeigte Druckbereich Ihren Wünschen entspricht. Hier können Sie etwa über ein Pull-Down-Menü den Framebereich wechseln oder soweit "herunterzoomen", dass keine Zeilen links oder rechts abgeschnitten werden - notfalls hilft die Einstellung "Querformat drucken".
(Hr. Fuchs, FA München II)

Umlaut-/ENUM-Domains

Wie lassen sich Seiten mit Umlauten/Sonderzeichen aufrufen?

Mit dem IE klappts ja immer noch nicht, außer man behilft sich über ein kleines Tool/Plug-In. Die Firma "VeriSign" bietet dazu "i-Nav" an, dass auf der Seite www.idnnow.com heruntergeladen werden kann. Andere Browser wie z.B. Firefox haben in den aktuellen Versionen dagegen keine Probleme.
(Hr. Fuchs, FA München II)

Aus welchem Land stammt die Domain?

Nicht nur als Außenprüfer möchte man vielleicht mal wissen, in welchem Land eine Domain angesiedelt ist.

".de", ".at", ".it" usw. sind ja noch ganz leicht. ".com" wird im Grunde immer mit den USA gleichgesetzt, aber bei Portugal (".pt") oder unseren Nachbarländern Liechtenstein (".li") und Luxemburg (".lu") wirds wohl schon bisschen schwieriger, wenn man keinen direkten Zusammenhang mit der Adresse einer Firma herstellen kann. Oder diese seltsamen ".de.vu"-Domains, die zwar eher bei Privatpersonen/Vereinen "modern", weil billig & kostenlos, aber z.B. auch bei kleineren Firmen/Selbstständigen aus dem selben Grund Verwendung finden.

Wo findet man eine Übersicht über all die TopLevelDomains (TLD) und auch über die bisher verwendeten generischen Domain-Endungen (".info", ".com", ".org", ".coop")?
Eine entsprechende Liste gibt's bei www.iana.org unter den Einträgen "IANA ccTLD Database" bzw. "Generic Top-Level Domains".
(Hr. Fuchs, FA München II)

Anmerkung:
Den Link haben wir auch auf der Seite "Arbeitsgebiet Außenprüfung" eingestellt.

Domain-Inhaber ermitteln

Steuerlich bedeutsam kann sein, wer der tatsächliche Inhaber einer Domain ist.
Antwort auf diese Frage findet man bei www.denic.de (Registrar für .de-Seiten) und www.internic.net (Registrar für fast alle generischen TLDs)

Bei diesen "Whois-Abfragen" findet man zwar viele, viele "überflüssige" Daten und Adressen, aber hieraus lässt sich auch der aktuelle Domaininhaber lesen. Ein "Stand der Aktualisierung" wird auch angezeigt, nur darf man sich aber hier nicht darauf verlassen, dass jenes Datum, das Datum der Registrierung ist, sondern es reicht, wenn der Technische Ansprechpartner/"Hoster" von sich aus irgendwelche Daten (sei's seine FaxNr., Anschrift usw.) geändert hat und schon ändert sich auch das Datum für "Stand der Aktualisierung".

Über www.iana.org und einen Klick auf das entsprechende Länderkürzel sind des Weiteren die dafür zuständigen Registrare zu sehen.
Über die Seite www.allwhois.com ging's vielleicht sogar noch ein wenig einfacher. In der unteren Hälfte der Homepage auf das entsprechende Land klicken und schon öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Suche möglich ist. Problem dürfte hier nur immer wieder die Sprache/Schrift sein, aber das Textfeld für die Eingabe der abzufragenden Domain springt ja meist gut ins Auge.
(Hr. Fuchs, FA München II)

Anmerkung:
Die genannten Links finden Sie auch auf unserer Seite "Arbeitsgebiet Außenprüfung".

Blick in die Vergangenheit

Wie sah eine Seite vor einem, zwei Jahre aus???
Dürfte wiederum für einige (z.B. Prüfungsdienst, usw.) von Interesse sein, weil bei der Veranlagung/Prüfung gehts ja immer um zurückliegende Jahre.
Möchte man den Inhalt von einer Internetseite vor einiger Zeit sehen (z.B. 'www.bmw.de - Stand: Ende 1999) so bietet sich hierfür die Seite www.archive.org, besser gleich www.archive.org/web/web.php an. Die gewünschte Domain eintragen, Enter drücken und als nächstes einfach den Zeitraum/Stand der Seite anklicken. Das Fenster mit dem Inhalt von damals baut sich auf. Es fehlen zwar oft die Grafiken (wohl wegen des
Speicherplatzes) und das Layout ist ab und an auch ein wenig verschoben, aber vom Text dürfte so gut wie nichts fehlen.
Lässt sich z.B. auch mit folgender Seite testen: 'www.finanzamt-muenchen.de'
(Stand: Jul 20, 2001) und dann auf 'München II' klicken.
(Hr. Fuchs, FA München II)

Anmerkung:
Den vorgenannten Link finden Sie auch auf unserer Seite "Arbeitsgebiet Außenprüfung".

Mehrere "Startseiten"

Will man auf einer bestimmten Webseite nur schnell etwas nachsehen, ist der "Umweg" über die eingestellte Browser-Startseite lästig.

Mit einer Verknüpfung auf dem Desktop starten Sie Ihren Browser mit jeder beliebigen Webseite: 1. Gehen Sie mit dem Internet Explorer (nur mit diesem geht's!) zu der betreffenden Webseite 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich auf dieser Seite (kein Link oder Grafik) und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü "Verknüpfung erstellen". 3. Schließen Sie den Internet Explorer 4. Auf dem Desktop finden Sie ein neues Verknüpfungssymbol; Doppelklicken Sie darauf - Ihr Standardbrowser startet mit der gewünschten Zielseite.

Sie können den Komfort noch erhöhen, wenn Sie der Verknüpfung eine Tastenkombination zuweisen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie im Kontextmenü "Eigenschaften".
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Webdokument" mit der linken Maustaste in das Eingabefeld "Tastenkombination".
  3. Drücken Sie die gewünschte Tastenkombination, z. B. STRG + UMSCHALT + A; die Kombination wird automatisch eingetragen.
  4. Bestätigen Sie den Eintrag durch Klick auf den OK-Button. Testen Sie die neue Funktion durch Drücken der Tastenkombination.

Anmerkung:
Sie können mehrere Internet-Verknüpfungen in einem Ordner auf Ihrem Desktop zusammenfassen. Der Start mittels Tastenkombination kann dann aber evt. nicht mehr funktionieren.

Text markieren "mit Gefühl"

Will man einen Textteil einer Web-Seite in ein eigenes Dokument übernehmen, muss der betreffende Bereich markiert werden.

Ist der Textteil größer als der Fensterausschnitt, "läuft" die Seite leicht davon, sobald der Mauszeiger den unteren oder oberen Fensterrand berührt.
Die volle Kontrolle beim Markieren behält, wer mit dem Mauszeiger innerhalb der Fensterränder bleibt und die Seite bei gedrückter linker Maustaste mit dem Mausrad nach oben oder unten vorbeibewegt.

Am besten gleich ausprobieren!

(Die Fingerübung lohnt sich, denn der Trick funktioniert natürlich auch bei Word & Co.)

Text kontrolliert markieren mit "Shift-Klick"

Das vorgenannte Problem lässt sich auch wie folgt elegant umgehen:
Linker Mausklick an den Anfang des zu markierenden Bereichs (wird in html nicht angezeigt), danach Shift + linker Mausklick an das Ende des gewünschten Bereichs => der Bereich dazwischen ist markiert.
Klappt auch bei langen Textpassagen, die ein Scrollen erfordern.

Es handelt sich dabei um ein allgemeines Windows-Feature, das auch bei allen Office-Programmen (z. B. Word, Excel), beim Editor und beim Markieren von Dateien im Dateimanager / Windows-Explorer funktioniert.
(Hr. Nikol, BayLfSt)

Outlook - Falsche Mailadressen-Vervollständigung

Hat man aus Versehen eine Mailadresse falsch geschrieben, bringt Outlook diese falsche Adresse fortan als "Vervollständigungsvorschlag". Auch nicht mehr benötigte Mailadressen kommen bei ähnlichen Adressen als Vorschlag in die Auswahl. Gibt es eine Möglichkeit, diese falschen Eingaben zu löschen?

Die erwähnte Vervollständigungsfunktion für Mail-Adressen ist zeitweise tatsächlich ziemlich lästig. Alles, was in die Adresszeile geschrieben wurde – auch falsche Namen – findet Aufnahme in die Autovervollständigung. Leider gibt es keinen Knopf zum Löschen oder Bereinigen dieser Daten.
Gespeichert werden die Vorschläge (für jeden Benutzer separat) in einer Datei mit der Endung "*.nk2".
Sie kann ohne Schaden gelöscht oder umbenannt werden. Die Datei wird neu erstellt, sobald wieder ein Eintrag eingeschrieben wird.
Abgelegt ist die Datei im Verzeichnis (Laufwerksbuchstabe):\Dokumente und Einstellungen\
[Benutzername]\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook".
Am einfachsten findet man die Datei mit der Suchfunktion:
1. Klick auf START / Suchen / Nach Dateien oder Ordnern
2. Als Suchbegriff ".nk2" eingeben
3. Darauf achten, dass insbesondere die Suchoptionen (Weitere Optionen) "Versteckte Objekte durchsuchen" und "Unterordner durchsuchen" aktiviert sind.
4. Suchen-Button klicken und die gefundene Datei löschen oder umbenennen
mittels Rechts-Klick auf die Datei und Auswahl der Option "Löschen" bzw. "Umbenennen".

Webinhalte weiterverarbeiten

Wenn ich Text von einer Internetseite kopiere und in ein WORD-Dokument einfüge, ist er oft schwer oder gar nicht meinen Vorstellungen entsprechend formatierbar. Lässt sich das vermeiden?

WORD ist ein "intelligentes" Programm, das auch komplexe Formatierungsanweisungen von Webseiten "versteht" und bzw. übernimmt. Solche Formatierungen sind oft nicht mehr beherrschbar.

Lästige Formatierungsanweisungen werden "abgeschüttelt", wenn Sie

- den kopierten Text zunächst in ein Editor-Fenster einfügen,

- dort wieder markieren und kopieren und

- erst dann in Ihr Word-Dokument einfügen.

Der Editor ist aufrufbar über Startmenü / Programme / Zubehör / Editor.

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