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Häufig gestellte Fragen und Antworten

Steuernummer

Inhaltsübersicht:

  1. Was ist eine Steuernummer?
  2. Wie bekomme ich eine Steuernummer?
  3. Was ist der Unterschied zur „steuerlichen Identifikationsnummer“

Alle Themenbereiche und wichtiger Hinweis

1. Was ist eine Steuernummer?

Die Steuernummer ist ein Aktenzeichen, das die Finanzämter für ihre internen Organisationszwecke vergeben und verwenden. Im Schriftverkehr mit dem Steuerbürger wird die Steuernummer vielfach auch als „Aktenzeichen“ bezeichnet.

Im Bereich der sog. Veranlagungssteuern (insbes. Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) hat im Regelfall jeder Steuerpflichtige eine Steuernummer. Zusammen veranlagte Ehegatten/Lebenspartner werden jedoch unter einer gemeinsamen Steuernummer geführt.

Einem Steuerbürger oder Ehegatten/Lebenspartnern können aber im Einzelfall auch mehrere Steuernummern zugeteilt sein. Dies ist ggfs. notwendig, um unterschiedliche steuerliche Tatbestände den zuständigen Organisationseinheiten im Finanzamt zuzuordnen.

In anderen Bereichen können vorgangsbezogene Steuernummern vergeben werden, z.B. bei der Grunderwerbsteuer für jeden steuerpflichtigen Erwerbsvorgang.

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2. Wie bekomme ich eine Steuernummer?

Eine Steuernummer können Sie nicht beantragen. Sie wird Ihnen vom Finanzamt zugeteilt, wenn Sie vom Finanzamt steuerlich erfasst werden. Eine steuerliche Erfassung erfolgt in folgenden Fällen:

Sie sind Arbeitnehmer oder erzielen Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung

Sofern Sie noch keine Steuernummer haben, erhalten Sie diese nach Abgabe Ihrer (ersten) Einkommensteuererklärung. Beim Ausfüllen der Erklärung lassen Sie einfach das Feld für die Steuernummer frei. Das Finanzamt vergibt dann im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Steuererklärung eine Steuernummer und teilt Ihnen diese per Post mit. In der Folge finden Sie die Steuernummer auch auf jedem Steuerbescheid. Für jede weitere Korrespondenz mit dem Finanzamt sollten Sie zusätzlich zur Identifikationsnummer auch die Steuernummer angeben.

Sie werden selbstständig/freiberuflich tätig

Zeigen Sie die Aufnahme der Tätigkeit entweder schriftlich (formlos) beim zuständigen Finanzamt oder gleich online im ELSTER-Portal mit allen erforderlichen Angaben an (vorherige Registrierung erforderlich!).

Bei formloser Anzeige wird Ihnen vom Finanzamt ein Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zugesandt, den sie bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden. Den Fragebogen können Sie auch hier in unserer Rubrik Formulare herunterladen und am PC ausfüllen.

Sobald das Finanzamt die steuerliche Erfassung mit allen benötigten Angaben vorgenommen hat, wird Ihnen Ihre Steuernummer per Post mitgeteilt.

Sie werden gewerblich tätig

Die notwendige Gewerbeanmeldung, die Sie bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt vornehmen, wird dem Finanzamt automatisch zugeleitet. Daraufhin wird Ihnen vom Finanzamt der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zugesandt, den sie bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden. Den Vordruck finden Sie auch in einer am PC ausfüllbaren Version hier in unserer Rubrik Formulare.

Sobald das Finanzamt die steuerliche Erfassung mit allen benötigten Angaben vorgenommen hat bekommen Sie Ihre Steuernummer per Post mitgeteilt.

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3. Was ist der Unterschied zur „steuerlichen Identifikationsnummer“

Die Steuernummer ist von der „steuerlichen Identifikationsnummer“, abgekürzt „IdNr“, zu unterscheiden.

Die Steuernummer ist ein Ordnungsmerkmal des für Sie zuständigen Finanzamts. Ändert sich die Zuständigkeit etwa weil Sie in den Amtsbezirk eines anderen Finanzamts umziehen, so erhalten Sie von dem neu zuständigen Finanzamt eine neue Steuernummer.

Demgegenüber ist die steuerliche Identifikationsnummer ausschließlich personenbezogen. Sie wurde jedem Bürger der Bundesrepublik Deutschland vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zugeteilt und mittels eines persönlichen Informationsschreibens bekannt gegeben. Neugeborene und Personen, die erstmals aus dem Ausland zuziehen, erhalten die Mitteilung über ihre Identifikationsnummer innerhalb weniger Tage.

Die Identifikationsnummer ist ein Leben lang gültig und ändert sich auch nicht durch Umzug oder Heirat.

Sie benötigen die Identifikationsnummer zur Abgabe Ihrer Steuererklärungen, den dazu gehörigen Anlagen und die damit verbundene weitere Korrespondenz mit dem Finanzamt, sowie zur Nutzung der ELSTER Online-Dienste. Darüber hinaus muss die Identifikationsnummer den Stellen bekannt gegeben werden, die ihrerseits gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu steuerlichen Zwecken zu übermitteln. Dies sind insbesondere Ihr Arbeitgeber, Banken und Versicherungsträger.

Neben dem Informationsschreiben des BZSt finden Sie diese Nummer auch auf dem Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung Ihres Arbeitgebers, auf Ihrem Einkommensteuerbescheid und sonstigen Schreiben Ihres Finanzamts.

Weitere Informationen zur steuerlichen Identifikationsnummer finden Sie hier auf der Internetseite des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt).

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